保山市公共资源交易中心关于

远程辅助隔夜评标工作流程与管理

为深入推进“高效办成一件事”，切实降低招标成本、节约资金，并减少往返安宁市读书铺隔夜评标场所的交通安全风险，进一步规范隔夜评标的远程辅助评标工作秩序，保障评标活动公平、公正、有序开展，招标人及其代理机构开展远程辅助隔夜评标工作，按以下流程及管理要求进行：

一、评标申请与沟通报备

项目开标后，出现下列情形之一需开展隔夜评标并采用远程辅助评标模式的，代理机构须第一时间启动沟通协调程序：

1. 各标段（包）投标单位合计数量达到或超过50家；

2. 多标段（包）存在投标单位重复，去重后数量超过35家；

3. 开标前预估投标单位数量未达到隔夜评标条件，但因项目技术复杂，经行政监督部门同意确需开展隔夜评标的。

代理机构启动沟通协调程序，须按以下流程执行：首先与保山市公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）申请并取得同意，再报招标人及行政监督部门审批，审批通过后，将相关函件报送交易中心存档。

交易中心收到函件后，调配好隔夜评标见证服务人员，做好评标场地、设备的准备工作，保障远程辅助隔夜评标项目规范有序推进。

凡代理机构未按要求提前沟通协调，导致远程辅助隔夜评标所需人员、场地、设备无法落实保障的，相关责任由代理机构自行承担，交易中心不承担由此产生的任何责任。

二、评标人员信息提交与审核

代理机构在提交隔夜评标专家抽取申请后，须第一时间通过交易系统，完整提交评标参与人员信息及相关材料，包括：招标人代表（附法定代表人授权函扫描件）、招标人监督人员（附法定代表人授权函扫描件）、辅助评标（含清标）人员信息及资质材料。上述信息经交易中心线上审核通过并确认后，代理机构须立即督促招标人代表按时抵达隔夜评标指定场所，做好评标前期准备工作。

三、评标专家现场抽取

隔夜评标轮排流程结束后，代理机构应及时与交易中心联系确认，经同意后，自收到轮排短信提醒之时起6小时内，到交易中心开展评标专家抽取工作。

专家抽取须由招标人、行政监督部门、代理机构及交易中心四方共同到场，在交易中心指定的专家抽取终端，按照规定程序随机抽取评标专家，全过程接受监督与见证。

若已抽取的专家因故无法参与评标，应按照上述相同流程重新补抽，补抽全过程仍需四方到场见证并做好记录。

四、评标过程配合与工作纪律

1.代理机构应在每日评标开始前15分钟完成签到，并负责提醒招标人、行政监督部门按时到场参与。

2.代理机构须严格服从交易中心的统一组织管理与安排，全力配合见证服务人员做好评标全流程服务保障工作。

3.代理机构、招标人、行政监督部门等相关人员须在交易中心指定区域开展工作，严格遵守远程异地评标、隔夜评标有关管理规定和操作规范，相关签到情况，工作过程均按一项一档要求记录存储。

4.评标过程中所有沟通、协调、请示事项，须统一通过见证服务人员对接处理；发现不规范行为的，应第一时间告知见证服务人员及时处置，交易中心按规定报告。

5.评标过程中如发生系统故障以外的其他异常情况，见证服务人员应及时告知代理机构，代理机构须立即通报招标人及行政监督部门，并研究提出处理意见或方案，由见证服务人员按处理意见或方案处置，做好相关记录并及时上报。

6.若代理机构及相关评标参与人员拒不服从管理、违反评标工作纪律，交易中心有权立即终止其本次远程辅助评标活动，并按有关规定严肃处理。

7.交易中心接到代理机构的申请后，须于当日“明确答复”处理，不得“过夜”，不得推诿扯皮，更不能吃拿卡要；行政监督部门的“函”通过电子政务系统推送交易中心即可，不用部门之间，甚至领导之间沟通协调，即让“数据跑，人不用跑”。特殊情况，确需沟通的，电话为主，方便高效为上。

  保山市公共资源交易中心

                        2026年3月10日